转发武汉理工大学关于2018届秋毕业生学历电子注册及办证工作的通知

关于2018届秋毕业生学历电子注册及办证工作的通知

各校外学习中心（函授站）：
    根据学院科学化、信息化管理的要求，为提高工作效率，方便学习中心、函授站（以下称“站点”）填报毕业数据，确保上报信息及时准确，特制作2018届秋毕业生学历电子注册及办证工作流程，相关事宜通知如下：
一、数据上报与信息核对 
1、2018届秋预毕业生数据需在学院教务系统“毕业申报”平台提交，具体操作步骤：站点通过账号登录学院网站，进入教务系统“毕业申报”页面，对本站点的学生信息（含应届与往届生）进行勾选上报。
2、站点需组织学生核对本人学籍信息，经核对信息有误的，点击“更正信息”按钮，直接进行修改并提交，同时提交相应的支撑材料。
二、相关要求及注意事项 
1、支撑材料 
（1）变更XM（姓名）需提交户口本，身份证，派出所证明扫描件；变更SFZH（身份证号及港、澳、台身份证）、XB（性别）、CSRQ（出生日期）、军官证注册等，提供身份证，军官证扫描件；变更ZYMC（专业名称）直接点击“更正信息”按钮进行更改；函授学生因录取信息错误导致学籍信息错误的，由生源地省级招考部门出具同意变更的证明；BZ（备注）为“专科待查”的学生，提交专科学历认证报告扫描件。
（2）站点审核相关支撑材料，加盖公章，扫描，并以“某某站点更改学籍信息支撑材料”的字样命名打包，将压缩文件传至朱方园老师QQ邮箱（详见5）。
2、照片管理 
（1）照片规格。本人近期免冠蓝底彩照2张，要求小2寸、同底版。
（2）粘贴顺序。严格按“毕业申报”数据（即“层次”、“专业”、“姓名”）的先后顺序，将照片粘贴至《2018届秋毕业证照片粘贴单》（附件一）。
（3）2018届秋毕业生图像采集、制作仍由新华图片社省级分社负责采集，详见《毕业生像片jpg文件上报说明》（附件二）
3、学历电子注册及办证 
毕业生需取得学籍资格（即2011年春至2016年春取得学籍的学生，遗留问题另行处理），完成教学计划规定的课程及实践环节，经教学办审核成绩通过，网络专升本统考通过，学籍信息无误的，可正常进行学历电子注册，办理毕业证书。
4、时间要求 
（1）2018届秋毕业数据上报截止时间为2018年5月25日，逾期将不予受理。
（2）网络专升本“专科待查”学生提交学历认证报告，“毕业申报”在校生学籍信息修改网上提交（附支撑材料），截止时间为2018年5月20日。

联系方式

朱方园老师，手机（13419611219），邮箱（402522095@qq.com）

陈筱秋老师，手机（18986168288），邮箱（987378482@qq.com）

办公室座机电话：027-87850980
附件1：《2018届秋毕业证照片粘贴单》
附件2：《毕业生像片jpg文件上报说明》
附件3：《学历电子注册及办证通知》注意事项

学生管理与服务部

2018年4月26日