学校办公室   负责人：陈老师

主要负责全校性行政工作的组织、 协调，对全校各科室进行工作指导。职责：

1、学校日常行政工作。

2、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学校名义上报，下发的文件，向全校发布通告、通知。

3、组织安排全校性重要活动和行政会议，督促、检查各部门执行会议决议。

4、协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。

5、掌握使用学校校印及校长印章。

6、收发有关文件、信函等；办理公文的登记编号签发、分送工作，催办上级和学校限期办理的事项。

7、人事管理工作及学校教职工考核考勤工作，管理临时工和计划外用工,管理全校薪酬和奖励性绩效工资的计算与发放。

8、负责来客的接待，处理来信来访；管理会议室。

9、管理学校档案，做好学校大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。

10、负责学校新闻宣传及网络建设与管理工作。

11、组织并完成文秘工作任务，填报上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。

12、负责财务管理、编制财务计划、预算，定期向院领导通报预算执行情况，按期完成各类财务统计报表，保管财务档案。

13、负责学校安全保卫、消防及保密工作；负责来信、来防的登记和处理工作，积极稳妥的做好疏导、调解工作。

14、负责学校设备设施、物供的采购及资产管理等工作。

15、完成校领导交办的其他工作。

教学办公室   负责人：邓老师

具体执行专业教学计划，维护正常教学秩序，保证教学过程各个环节顺利实施的综合职能机构，主要职责范围是：

1、负责制订各专业、各年级的实施性教学计划、实施性教学大纲和教学规章制度。对学校专业调整和招生计划，提出建设性意见。

2、负责下达教学任务和教师任课任务的分配。检查教学计划实施情况，检查教学进程和教学质量，提出改进教学工作，提高教学质量的意见和办法。

3、负责编发全校课程表和教学日历，统筹安排全校教学进程。

4、负责做好校外教学人员的聘请、接待和管理工作。

5、负责教学质量的检查和督促工作，经常听课，定期组织观摩课、公开课、实验、实习等教学活动。

6、负责任课教师代课、调课的安排。

7、协助教师办审核教师工作量及酬金。

8、负责学校考务、考查、考试组织工作，负责编报教学统计报表。参与招生、入学教育等工作。

9、收集整理有关教学工作的各种资料，管理教学档案。

10、教室日志的记录和统计

11、提供教学大纲、教材、教学参考资料，做好教材征订、发行工作，保证教学需要。

12、负责全校教室建设和管理。

13、教室日志的记录和统计。

14、制定实验室建设规划，不断充实、完善、更新实验设备，加强实验室和实训基地建设。

学生工作办公室   负责人：秦老师

学校管理和教育学生的职能部门，主要职责范围是：

1、在学校领导下，负责学生的行政管理工作和思想教育工作。

2、组织班主任学习总结和交流工作经验；指导、布置、检查、考核班主任工作，做好优秀班主任的评选工作。

3、教育学生热爱专业，勤奋学习，努力完成学习任务。

4、有计划地向学生开展德育情操养成教育和心理教育，开展课外活动和第二课堂活动。

5、负责做好新生入学、报到、注册、编班工作；负责学生入学教育、军训、毕业教育，做好毕业鉴定及派遣工作。

6、深入班级，了解学生情况，及时发现倾向性的问题，并提出解决的措施。

7、负责组织先进集体、先进个人的评比工作和操行评定工作。组织开展“争先创优”活动。

8、负责学生干部的审批，培养和考核工作。

9、负责学生奖助学金和困难补助的审核、评定与发放工作。

10、负责学生学籍管理、档案管理、证件发放工作；办理学生入学、注册、休学、退学、转学和奖惩事宜。

11、负责学生公寓管理；组织学生教室、宿舍、卫生区等纪律、卫生爱护公物的检查评比；协助有关部门管理好公共场所物品。

12、负责学生考勤工作，认真做好请、销假手续，月份考勤总结。

13、会同班主任向学生家长介绍学生在校表现情况，听取家长对学校工作的意见，争取家长协助学校教育工作。

14、经常组织各种文体活动，举办各种形式的比赛活动，活跃学生业余生活。

15、负责教学基地建设与管理；负责实习学生的管理。

16、负责全校团的工作，拟定校共青团工作计划、总结。

17、完成学校交办的其他工作。

招生与就业办公室   负责人：赵老师

招生与就业办公室是负责学校招生宣传、新生录取、毕业生就业指导和毕业生推荐工作的行政职能部门，主要职责范围是：

1、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定以及学校发展的实际情况，制定切实可行的招生计划和工作方案。

2、负责学校的招生宣传工作，负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面，争取生源数量，提高生源质量。

3、负责本校学生的招生工作。包括负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来访工作。

4、按照上级和学校的有关文件、录取原则，本着公正、公平的原则，负责完成招生录取工作。

5、做好办学进程中的外联工作，参与联合办学文件的起草，协议的谈判，具体事宜的运作等。

6、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作。

7、负责网站招生专栏的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作。

8、协助学校做好新生入校报到工作，参与对录取新生的复查，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

9、做好新生各类数据的统计分析和上报工作。

10、完成每年护士职业资格考试报名、确认以及发放合格证明等工作，指导学生办理护士资格证书。做好职业资格考试培训工作。并对考试成绩进行统计与分析。

11、完成每年两次计算机等级考试报名、网上报考与合格证的发放工作。并对考试成绩进行统计与分析。

12、负责毕业生生源信息汇集、统计和上报工作。积极向用人单位推荐优秀毕业生。

13、指导毕业生使用就业信息网进行注册、发布个人简历、签订协议和网上解约等事项。

14、负责对毕业生进行就业政策法规教育、就业观念教育及求职技巧培训，增强学生的市场意识和竞争意识，提高就业能力。

15、对毕业生就业情况进行分析，提供就业跟踪服务。

继续教育办公室   负责人：时老师

下辖：成教项目办、培训项目办、网络项目办、衔接自考项目办

继续教育办公室是负责学校成人教育、自学考试、网络教育和培训工作的职能部门，主要职责范围是：

1、负责传达有关继续教育管理工作的规章制度和相关政策、文件。

2、负责联系各主办院校，监督和管理各项目办的相关工作。

3、组织协调各项目的稳定运行及持续发展；

4、完成上级主管部门下达的各类考试、考核、检查等工作；

5、负责指导规范各项目办的毕业生资格审查、各类学生数据的清理及上报及毕业证书的办理和发放工作；

6．负责各项目办的学生学士学位的申报与资格审核、学位证书的发放工作；